# B2B-Beschaffung digitalisieren: fünf Funktionen, die Zeit sparen

## Wie Profibestellung, Freigaben und kundenindividuelle Sortimente tägliche Bestellprozesse vereinfachen

B2B-Beschaffung mit brShop24 vereinfachen: Fünf Funktionen für Profibestellung, individuelle Preise, Freigaben, Wiederbestellungen und Kostenstellen.

- **Veröffentlicht:** 2026-07-17
- **Aktualisiert:** 2026-10-01

## Beschreibung

Digitale Beschaffung soll Abläufe vereinfachen – und nicht nur den Warenkorb ins Internet verlagern. Gerade im B2B-Geschäft entstehen Zeitgewinne, wenn Sortimente, Preise, Berechtigungen und wiederkehrende Bestellungen sinnvoll zusammenspielen.

#### 1. Profibestellung für bekannte Artikel

Wer Artikelnummern bereits kennt, kann mehrere Produkte direkt und ohne Umweg über die Suche erfassen. Das ist besonders bei regelmäßigen oder umfangreichen Bestellungen praktisch und reduziert den täglichen Aufwand deutlich.

#### 2. Kundenindividuelle Sortimente und Preise

Geschäftskunden sehen die für sie freigegebenen Produkte und vereinbarten Konditionen. Individuelle Sortimente sorgen für Orientierung, vermeiden Fehlbestellungen und reduzieren Rückfragen zu Preisen oder Verfügbarkeiten.

#### 3. Rollen, Rechte und Bestellfreigaben

Nicht jede Person im Unternehmen soll Bestellungen unmittelbar auslösen können. Mit abgestimmten Benutzerrechten und Freigabeprozessen lassen sich Verantwortlichkeiten klar abbilden: Mitarbeitende bereiten Bestellungen vor, während berechtigte Personen sie prüfen und freigeben.

#### 4. Einkaufslisten und schnelle Wiederbestellungen

Regelmäßig benötigte Produkte müssen nicht bei jeder Bestellung neu gesucht werden. Einkaufslisten, gespeicherte Warenkörbe und frühere Bestellungen erleichtern die erneute Zusammenstellung und beschleunigen wiederkehrende Beschaffungsprozesse.

#### 5. Kostenstellen und strukturierte Bestelldaten

Bestellungen können den passenden Abteilungen, Standorten oder Kostenstellen zugeordnet werden. Dadurch stehen wichtige Informationen bereits während des Bestellprozesses zur Verfügung und können leichter in nachgelagerte Abläufe übernommen werden.

#### Mehr Übersicht für Einkauf und Verwaltung

Ein moderner B2B-Shop verbindet komfortables Einkaufen mit den Anforderungen professioneller Beschaffung. brShop24 unterstützt dabei, wiederkehrende Abläufe zu vereinfachen, kundenspezifische Konditionen abzubilden und Bestellungen nachvollziehbar zu organisieren.

So entsteht eine digitale Beschaffungslösung, die sowohl den Einkauf als auch die interne Verwaltung entlastet.

[Im Shop ansehen](https://info.brshop24.de/blog/b2b-beschaffung-digitalisieren-fuenf-funktionen-die-zeit-sparen)